Като администратор на лични данни ЕДЕЛВАЙС МКM ЕООД , ЕИК ,204785664, ЦЕНТЪР ЗА ПИСМЕНИ И УСТНИ ПРЕВОДИ  поддържа и регистър на дейностите по обработването в писмена или електронна форма. Регистърът трябва да съдържа информация:

• какви лични данни се обработват – Всички които се съдържат документите за превод

• за какви цели се обработват –за нуждите на превода

• къде се съхраняват личните данни – в служебния лаптоп защитени с парола

• за какъв период от време ще се съхраняват – докато се преведат документите и след това се изтриват

• кои са ползватели и получатели на личните данни –преводач с клетвена декларация към МВнР

• какви са предприетите мерки за сигурност – криптиране с парола на документите в компютъра.

Как ще бъдат защитени правата на потребителите?

Регламентът предвижда и нови права на физическите лица, които трябва да спазвам при обработването на лични данни, като:

• достъп до личните данни;
• информираност;
• коригиране, ако данните са неточни;
• изтриване на личните данни или правото “да бъдеш забравен”- с протокол
• ограничаване обработването на лични данни;
• преносимост на личните данни,
• право на възражение спрямо обработването на лични данни.

Като администратор на лични данни ЕДЕЛВАЙС МКM ЕООД , ЕИК ,204785664, ЦЕНТЪР ЗА ПИСМЕНИ И УСТНИ ПРЕВОДИ  поддържа: „Процедура за унищожаване с протокол на администрираните лични данни в писмена или електронна форма”.
Процедура:

• Личните данни –т.е. всички документи за превод които са на електронен носител се изтриват необратимо със специализиран софтуер: Glary Utilities,  от паметта на компютъра на който са обработвани  веднага след приключване на поръчката за превод и издаване на преведените документи на хартиен носител на клиента.
• Несполучливите или други копия на оригинали на всички документи оставени ни от клиента за превод се унищожават механично с офис машина – „шредер”
• За какъв период от време ще се съхраняват – докато се преведат документите и след това се изтриват от компютъра или  унищожават механично, ако са копия на хартиен носител, с офис машина – „шредер”- веднага след приключване на поръчката за превод и издаване на вече преведените документи на хартиен носител на клиента.
• Какви са предприетите мерки за сигурност:
• Криптиране с парола и изтриване на готовите документи в компютъра,
• Механичното унищожаване със офис машина – „шредер”- на несполучливите или други копия на оригинали на всички документи оставени ни от клиента за превод се извършва в обезопасено с метални врати и секретни ключове помещение на фирмата под ключ с протокол за унищожаване.

   
Ами ако има нарушение на сигурността на личните данни?

Ако установя, че е налице нарушение на сигурността на личните данни, трябва да уведомя КЗЛД не по-късно от 72 часа след като съм разбрал за него, както и да лицето, чиито лични данни за засегнати. Мое задължение е и да документирам нарушението, т.е. как е настъпило то, какви са последиците и какви действия съм предприел, за да се справя с нарушението.